Ziyaretçi Aydınlatma Metni

İDO İSTANBUL DENİZ OTOBÜSLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİLEN KORUNMASI HAKKINDA ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 232768-0 sicil numarası ile kayıtlı, Katip Kasım Mah. Kennedy Cad. İDO Hızlı Feribot İskelesi Yenikapı-Fatih/İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İDO İSTANBUL DENİZ OTOBÜSLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (Şirket) olarak, ziyaretçilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

İşbu “Ziyaretçi Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Katip Kasım Mah. Kennedy Cad. İDO Hızlı Feribot İskelesi Yenikapı-Fatih/İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İDO İSTANBUL DENİZ OTOBÜSLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Şirket’imizi ziyaret etmiş olmanız nedeniyle, güvenlik birimimiz tarafından sisteme işlenen kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, mesleki verileriniz, araç verileriniz ve aynı zamanda Şirketimizde bulunan kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla oluşan görsel verilerinizi içeren kişisel verileriniz; Şirket güvenliği amacıyla işlenmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, şirket ile ilişki içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini, işyeri ve eklentilerinin fiziki güvenliğinin sağlanması, Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimlik doğrulamasının yapılması, acil durum yönetim süreçlerinin oluşturulması ve takibi ile gerekli olması halinde kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçları ile sınırı olarak Şirket tarafından işlenebilecektir. Bu kapsamda,

Ad-soyad bilgisi
Telefon numarası
Doğum yılı
T.C. Kimlik numarası
Ziyaretçilerin görsel verisi; kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri
Ziyaret saati – Çıkış saati
Ziyaretçilerin ziyaret ettiği kişi bilgisi
Ziyaretçilerin internet kullanım kayıtları
Ziyaretçiye teslim edilen ziyaretçi kartı bilgisi
Ziyaretçi kartı ile Şirket içerisinde giriş çıkış yapılan konum bilgisi

ve bunlarla sınırlı olmamak üzere Ziyaretçi tarafından aleni hale getirilen kişisel veriler Şirket tarafından işlenebilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından yukarıda sayılan Amaçlar kapsamında hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

4. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanacaktır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerden hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kimlik, iletişim ve görsel verileriniz Şirket ziyaretiniz sırasında tarafınızdan doğrudan sözlü veya yazılı olarak iletilen bilgilerden ve Şirket içerisinde alınan kamera kayıtları ile Şirket girişinde temin ettiğimiz kayıt formu vasıtasıyla, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

6. Katmanlı Aydınlatma Yaklaşımı

Şirketimizde, fiziksel ortamlarda görevlilerce kısa ve öz bilgilendirme ile detaylı metne yönlendirme yapılmasını sağlayan katmanlı aydınlatma yaklaşımı uygulanmaktadır. Ziyaret alanlarında bulunan link/barkod/qr kod ile detaylı metne erişim sağlanmaktadır.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ziyaretçiler, Şirket’e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme,
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme,
Bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.ido.com.tr/tr/onemli-bilgiler/tasima-seyahat-kurallari/kvkk-basvuru-formu internet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:

Katip Kasım Mah. Kennedy Cad. İDO Hızlı Feribot İskelesi Yenikapı-Fatih/İSTANBUL adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya
Şirket’in info@ido.com.tr e-posta adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan ido@hs01.kep.tr KEP adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.